入金消込とは?
消込業務の課題とシステム化のメリット

 

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入金消込とは?

入金消込業務の基本は、売掛金や未収入金などの請求額と実際の入金額を照合することです。支払期限までに、請求書通りに入金されているかどうかを、銀行通帳などと突き合わせて確認する作業を行い、入金されていなければ、取引先に対して督促することになります。

その際、実際は入金があるにもかかわらず、見落としにより督促をしてしまうと、取引先との信用問題になりかねないので、入金消込は間違いの許されない業務だといえます。このため、たとえ入金が確認できない場合でも、すぐに督促に移るのではなく、再度チェックを行ったり、自社内の営業担当など、取引先と実際にやりとりをしているセクションに確認をしたりと、時間をかけて検証を行う必要があります。


入金消込業務のよくある課題

こうした入金消込業務を、電卓を片手に手作業ですべて行おうとすると、得意先社数が多く入金件数も多い企業の場合、作業量は膨大です。エクセルなどを利用するにしても、通帳などで確認した入金情報をいちいち入力する手間が生じますし、最終的には人間の目で見てチェックするしかありません。

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なぜ、システム化が進んでいないのか?

このように多くの問題があるにもかかわらず、従来のような手作業による入金消込業務を続けている企業は少なくありません。IT化の進む現代において、なぜ未だにシステム化が進んでいないのでしょうか?その理由は、入金消込という業務の性質を考えると理解できます。

企業間取引の場合、支払側の都合に合わせなくてはならない場面が少なくありません。取引先企業によって、前月分の支払が翌月末・翌々月末・翌々10日と違うケース、あるいは決済手段が「半分現金・半分手形」や「振込以外」と異なるケースなどが数多く見受けられます。 そのため、請求側(支払を受ける企業)は、入金消込を行うタイミングや注意すべきポイントが変わってしまうため、入金消込に使える汎用的なシステムが生まれにくい状況があったのです。
中には、販売管理や会計システムの入金消込機能を使う企業もあると思いますが、やはり取引先の運用ルールによってはフィットしないという問題は残ります。それは、海外製のERP(基幹系情報システム)も同様であり、日本の商慣習に合わせづらいという課題がありました。既存のシステムでは対応が困難という理由から、大企業を中心に、自社の運用にフィットするシステムをスクラッチで開発するケースもあります。しかし、独自開発のシステムは、開発費だけでなく、導入後のメンテナンスやシステム改修時に多額のコストが必要になることがネックです。

こうした理由により、やむを得ず手作業による入金消込を続けている企業が少なくからずあるというわけです。しかし、従前と同じ手法で入金消込を続けていると、上記のリスクをこれからも抱え続けることになります。

 

 

消込業務の課題解決に役立つシステム化

ここまで解説したように、入金消込のシステム化は非常に難しいことがお分かりいただけたでしょう。では、多様で複雑な入金消込業務に対応する「入金消込特化型のシステム」であれば、どのようなメリットが得られるかを考えてみましょう。

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これまで解説したような業務の負荷や心理的プレッシャーを軽減できるシステム、それが「V-ONEクラウド」です。

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